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Transformiere dein Unternehmen mit Enterprise-Grade Open Source Lösungen

Genieße die Freiheit von Open Source Software mit der Zuverlässigkeit professioneller Unterstützung. Wir kümmern uns um alles von der Einrichtung bis zum täglichen Betrieb, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.

Vorteile der Integration von Open Source Software

Paperless NGX
Nextcloud
Odoo
Metabase

Vertraut von

Real Estate Agent
IT Owner
Medical Doctor
Lawyer
Construction Worker

Reduziere Softwarekosten um bis zu 70% ohne Kompromisse bei den Funktionen

Professionelle Einrichtung, Schulung und laufende Unterstützung inklusive

Nahtlose Integration in deine bestehenden Systeme

Häufige Geschäftsprobleme, gelöst

Verwandle deine Dokumenten- und Workflow-Probleme in reibungslose, automatisierte Prozesse

Ertrinkst du in Papier & manueller Arbeit?

  • Stapel von Dokumenten, die manuell verarbeitet werden müssen
  • Stunden mit Dateneingabe und Ablage verbracht
  • Wichtige Papiere gehen verloren oder werden falsch abgelegt
  • Lagerkosten belasten dein Budget

Paperless-ngx transformiert deinen Dokumenten-Workflow:

  • Automatische Dokumentenerfassung & Klassifizierung
  • Intelligente Suche über alle Dokumente
  • Sicheres digitales Archiv
  • Mobiler Zugriff auf alle Dokumente

Probleme bei der Teamzusammenarbeit?

  • Dateien verstreut auf persönlichen Computern
  • Unsicherer Dateiaustausch per E-Mail
  • Versionskonflikte in Dokumenten
  • Eingeschränkter Zugriff bei Remote-Arbeit

Nextcloud bietet dir Enterprise-Grade Dateifreigabe:

  • Zentrale Dateispeicherung & Freigabe
  • Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit
  • Sichere externe Freigabe
  • Voller mobiler & Desktop-Zugriff

Geschäftsprozesse noch manuell?

  • Mehrere Systeme, die nicht miteinander kommunizieren
  • Wiederholte Dateneingabe in verschiedene Anwendungen
  • Kein klarer Überblick über Geschäftsabläufe
  • Zeitverschwendung durch administrative Aufgaben

Odoo optimiert dein gesamtes Unternehmen:

  • Integrierte Geschäftsprozesse
  • Automatisierte Workflows
  • Echtzeit-Geschäftseinblicke
  • Individuelle API-Verbindungen zu deinen bestehenden Tools

Höre auf, Zeit mit manuellen Prozessen zu verschwenden.

Enterprise-Ready Open Source Lösungen

Professionelle Implementierung und Support für branchenführende Open Source Software

Paperless-ngx - Dein komplettes Dokumenten-Management-System
Paperless-ngx - Dein komplettes Dokumenten-Management-System

    Hauptvorteile:
  • Intelligente Dokumentenerfassung & OCR
  • Automatisierte Ablage mit KI-gestützter Verschlagwortung
  • Blitzschnelle Dokumentensuche
  • Sicheres, organisiertes digitales Archiv
  • Perfekt für:
  • Versicherungsdokumentation
  • Patientenakten
  • Baudokumentation
  • Immobilienverträge
  • Rechnungsverarbeitung
  • Integrationsbeispiele:
  • Auto-Import von Büroscannern
  • Mobiles Scannen per Smartphone
  • Export in Buchhaltungssoftware
  • Sichere E-Mail-Integration

Nextcloud - Sichere Dateifreigabe & Kollaborations-Plattform
Nextcloud - Sichere Dateifreigabe & Kollaborations-Plattform

    Hauptvorteile:
  • Enterprise-Grade Dateifreigabe
  • Integrierte Dokumentenbearbeitung
  • Team-Kalender & Kontakte
  • Videokonferenzen
  • Perfekt für:
  • Kunden-Dateifreigabe
  • Team-Zusammenarbeit
  • Projektmanagement
  • Sicherer externer Zugriff
  • Remote-Arbeit
  • Integrationsbeispiele:
  • Single Sign-On (SSO)
  • Mobile & Desktop-Apps
  • MS Office-Integration
  • Automatisierte Backups

Odoo - Komplette Unternehmens-Verwaltungssuite
Odoo - Komplette Unternehmens-Verwaltungssuite

    Hauptvorteile:
  • Integrierte Geschäftsprozesse
  • CRM & Vertriebsmanagement
  • Bestands- & Projektverfolgung
  • Finanzverwaltung
  • Perfekt für:
  • Kundenmanagement
  • Vertriebspipeline
  • Bestandsverfolgung
  • Projektplanung
  • HR-Prozesse
  • Integrationsbeispiele:
  • E-Commerce-Integration
  • Payment-Gateway-Verbindungen
  • Individuelle API-Entwicklung
  • Drittanbieter-App-Verbindungen

Warum unsere Open Source Lösungen wählen?

  • Keine Herstellerabhängigkeit
  • Volle Datenkontrolle
  • An deine Bedürfnisse anpassbar
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Geringere Gesamtbetriebskosten
  • Wachsender Funktionsumfang

Entdecke deinen perfekten Lösungs-Stack

Zukunftssicher dein Unternehmen

Unser Lösungsportfolio wächst ständig. Wir wählen neue Open Source Lösungen sorgfältig aus und testen sie, um sicherzustellen, dass sie unseren Enterprise-Standards entsprechen.

  • Business Intelligence Tools
  • Erweiterte Analytik
  • Zusätzliche Branchenlösungen

Full-Service Open Source Implementierung

Alles, was du für einen erfolgreichen Übergang zu Open Source Lösungen brauchst

🔍 Erste Bewertung & Planung

  • Infrastrukturbewertung und Anforderungsanalyse
  • Dokumentation aktueller Workflows und Identifikation von Problempunkten
  • Lösungsarchitektur-Design
  • Erstellung der Implementierungs-Roadmap
  • Sicherheits- und Compliance-Überprüfung
  • Hardware-Empfehlungen bei Bedarf

⚙️ Professionelle Implementierung

  • Server-Setup und Konfiguration
  • Software-Installation und Optimierung
  • Datenmigration von bestehenden Systemen
  • Sicherheitshärtung und SSL-Einrichtung
  • Mobile-Zugriff-Konfiguration
  • Backup-System-Implementierung
  • Individuelle API-Entwicklung und Integrationen
  • Benutzerzugriffsverwaltung-Setup

👥 Training & Einarbeitung

  • Entwicklung individueller Schulungsprogramme
  • Gruppen-Schulungssessions (remote)
  • Rollenspezifisches Workflow-Training
  • Technisches Training für Administratoren
  • Erstellung von Schulungsunterlagen
  • Video-Tutorials für häufige Aufgaben
  • Praktische Workshops
  • Best-Practice-Anleitungen

🛠️ Laufende Administration

  • System-Überwachung und Wartung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Performance-Optimierung
  • Backup-Management
  • Benutzerverwaltung
  • Speicheroptimierung
  • Monatliche System-Gesundheitsberichte
  • Proaktive Problemvermeidung

💬 Support-Services

  • Telefon- und E-Mail-Support
  • Remote-Fehlerbehebung
  • Notfall-Unterstützung
  • Monatliche Review-Meetings
  • Performance-Berichte
  • Benutzer-Support-Tickets
  • System-Nutzungsanalysen
  • Kontinuierliche Verbesserungsempfehlungen

🔄 Integration & Entwicklung

  • Individuelle API-Entwicklung
  • Integration von Drittsystemen
  • Workflow-Automatisierung
  • Entwicklung individueller Funktionen
  • Reporting-Anpassung
  • Mobile-App-Konfiguration
  • Scanner/Hardware-Integration
  • Legacy-System-Anbindungen

Der PaperlessZone Unterschied.
Was unseren Service besonders macht:

  • Ein Ansprechpartner für alle deine Bedürfnisse
  • Proaktive Wartung und Überwachung
  • Feste monatliche Kosten ohne Überraschungen
  • Expertise über mehrere Open Source Lösungen
  • An deinen spezifischen Workflow angepasst
  • Regelmäßige Systemoptimierung
  • Klare Dokumentation und Wissenstransfer

Wir sind DSGVO- und HIPAA-konform

Unsere Lösungen entsprechen der EU-Verordnung 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) und der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter.

GDPRHIPAA

Wir implementieren nicht nur Software - wir stellen sicher, dass sie deinem Unternehmen jeden Tag Mehrwert bringt. Unser umfassender Service-Ansatz bedeutet, dass du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst, während wir uns um alle technischen Aspekte kümmern.

Deine Reise zu effizienten Open Source Lösungen

Ein bewährter 5-Schritte-Prozess für eine nahtlose Implementierung

Bereit, deine Reise zu beginnen?

Unsere Garantie

  • Transparente Kommunikation
  • Fester Projektzeitplan
  • Klare Meilenstein-Lieferungen
  • Keine versteckten Kosten
  • Support nach der Einführung

Transparente Preise für langfristigen Erfolg

Einfache, vorhersehbare Preise ohne versteckte Kosten

Starter-PaketBusiness-PaketEnterprise-Paket
AnwendungsfallPerfekt für: Kleine Unternehmen am Anfang ihrer digitalen TransformationPerfekt für: Wachsende Unternehmen, die mehrere Lösungen benötigenPerfekt für: Etablierte Unternehmen, die eine vollständige digitale Transformation benötigen
Open Source LösungEinzelne Open Source LösungZwei integrierte LösungenKomplette Lösungssuite
IntegrationBasis-IntegrationIndividuelle WorkflowsIndividuelle Integrationen
KonfigurationStandard-KonfigurationErweiterte KonfigurationEnterprise-Konfiguration
SchulungBasis-SchulungUmfassende SchulungAbteilungsübergreifende Schulung
DokumentationBasis-DokumentationDetaillierte DokumentationVollständige Dokumentation

Zusätzliche Services

    Individuelle Entwicklung:
  • API-Integration
  • Individuelle Funktionen
  • Workflow-Automatisierung
  • Mobile-App-Konfiguration
    Zusätzliche Services:
  • Extra Benutzer-Schulung
  • Vor-Ort-Support
  • Datenmigration / Legacy-System-Migration
  • Hardware-Setup
  • Erweiterte Automatisierung

Finde deinen perfekten Plan

Skalierungsoptionen

    Benutzer-Erweiterung:
  • Füge zusätzliche Benutzer zu deinem System hinzu
    Speicher-Erweiterung:
  • Erhöhe deine Speicherkapazität

Alle Pläne beinhalten

  • Implementierungs-Support
  • Regelmäßige Wartung
  • Sicherheitsupdates
  • Technischer Support
  • Schulungsmaterialien
  • Dokumentation
  • Regelmäßige Backups

Unsere Preis-Garantie

  • Keine versteckten Kosten
  • Transparente Abrechnung
  • Feste Projektangebote
  • Vorhersehbare monatliche Gebühren
  • 30-Tage-Zufriedenheitsgarantie

Flexible Zahlungsoptionen

  • Monatliche Abrechnung
  • Quartalsweise Vorauszahlung (5% Rabatt)
  • Jährliche Vorauszahlung (10% Rabatt)
  • Individuelle Zahlungspläne verfügbar

Transformiere dein Unternehmen mit Enterprise-Grade Open Source

Erlebe die Leistungsfähigkeit professioneller Open-Source-Lösungen ohne Enterprise-Level-Kosten

💰 Finanzielle Vorteile: Erhebliche Kosteneinsparungen ohne Kompromisse

  • Reduzierung der Lizenzkosten
  • Bis zu 70% Einsparungen gegenüber proprietären Lösungen
  • Keine Lizenzgebühren pro Benutzer
  • Planbare monatliche Kosten
  • Skalierung ohne Lizenzstrafen
  • Gesamtbetriebskosten
  • Reduzierte IT-Infrastrukturkosten
  • Niedrigere Schulungskosten
  • Minimale Hardware-Anforderungen
  • Zukunftssichere Investition
benefit1

🚀 Betriebliche Exzellenz: Optimierte Prozesse, gesteigerte Produktivität

  • Zeitersparnis
  • 50% weniger Dokumentenverarbeitungszeit
  • 70% schnellerer Informationszugriff
  • Automatisierte Routineaufgaben
  • Optimierte Arbeitsabläufe
  • Effizienzsteigerungen
  • Zentraler Informationszugriff
  • Reduzierte Dateneingabe
  • Automatisierte Backups
  • Vereinfachte Zusammenarbeit

Echtes Beispiel: Ein Immobilienunternehmen reduzierte die Dokumentenverarbeitungszeit von 15 auf 3 Minuten pro Fall nach der Implementierung unserer papierlosen Lösung.

benefit2

🛡️ Sicherheit & Compliance: Enterprise-Grade-Sicherheit, garantiert

  • Erweiterte Sicherheitsfunktionen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Verschlüsselte Datenspeicherung
  • Sichere Zugriffskontrollen
  • Prüfprotokolle
  • Compliance-bereit
  • DSGVO & HIPAA-konform
  • Datenschutz
  • Industriestandards
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits
benefit3

🔄 Flexibilität & Skalierbarkeit: Wachse und passe dich in deinem Tempo an

  • Anpassungsoptionen
  • Maßgeschneidert für deinen Workflow
  • Individuelle Integrationen
  • Flexible Konfigurationen
  • Skalierbare Lösungen
  • Zukunftssicher
  • Regelmäßige Updates
  • Wachsender Funktionsumfang
  • Keine Herstellerabhängigkeit
  • Offene Standards
benefit4

🎯 Geschäftskontrolle: Deine Daten, deine Regeln

  • Datenhoheit
  • Vollständige Datenkontrolle
  • On-Premise-Optionen
  • Datenportabilität
  • Keine Herstellerabhängigkeit
  • Geschäftliche Unabhängigkeit
  • Wähle deine Funktionen
  • Kontrolliere deine Kosten
  • Bestimme deinen Zeitplan
  • Direkter Systemzugriff
benefit5

👥 Benutzererfahrung: Lösungen, die dein Team lieben wird

  • Einfache Einführung
  • Intuitive Benutzeroberflächen
  • Mobiler Zugriff
  • Vertraute Arbeitsabläufe
  • Umfassende Schulung
  • Team-Vorteile
  • Remote-Arbeit ermöglicht
  • Bessere Zusammenarbeit
  • Reduzierte Frustration
  • Erhöhte Zufriedenheit
benefit6

Starte deine Transformation

Durchschnittliche Kundenerfolge

  • Steigerung der Produktivität
    45%
  • Reduzierung der Softwarekosten
    60%
  • Schnellerer Dokumentenzugriff
    70%
  • Reduzierung manueller Aufgaben
    85%
  • Hohe Benutzerzufriedenheit
    95%

Wachsende Unternehmen vertrauen auf uns

Unternehmen wie deins sind mit unseren Open-Source-Leistungen erfolgreich

SAP
ProcureAI
Peace Villages International Srl
Chris Feith Photography
The Wolf of Real Estate

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichten

Häufige Fragen zu unseren Open Source Lösungen

Alles, was du über Implementierung, Support und Services wissen musst

Wie lange dauert die Implementierung typischerweise?
    Die Implementierungszeit variiert je nach deinen Anforderungen:
  • Kleine Setups (einzelne Lösung): 3-5 Wochen
  • Mittlere Implementierungen (2-3 Lösungen): 6-9 Wochen
  • Große Projekte (komplettes Paket): 11-16 Wochen
  • Diese Zeiträume beinhalten Planung, Einrichtung, Datenmigration und Schulung.
Können wir unsere bestehenden Daten behalten?
    Ja! Wir übernehmen die Datenmigration von den meisten Systemen:
  • Dokumentenmigration aus bestehenden DMS
  • Kontakt-/Kundendatenbank-Übertragungen
  • Import historischer Aufzeichnungen
  • E-Mail-Archiv-Migration
  • Wir bewerten deine aktuellen Daten während der Planung und erstellen eine Migrationsstrategie.
Wie viel Zeit müssen wir während der Implementierung einplanen?
    Wir halten den notwendigen Zeiteinsatz so gering wie möglich:
  • Erstes Beratungsgespräch: 0,5-1 Stunden
  • Planungsmeetings: 2-4 Stunden insgesamt
  • Schulungen: 2-3 Stunden pro Benutzergruppe
  • Tests/Feedback: 1-2 Stunden während der Implementierung
Wo werden unsere Daten gespeichert?
    Du hast flexible Hosting-Optionen:
  • Auf deinen eigenen Servern (On-Premise)
  • Cloud-Hosting (AWS, Google Cloud, Digital Ocean, etc.)
  • Hybrid-Lösungen
  • Alle Optionen beinhalten Enterprise-Grade Sicherheit und Backup-Lösungen.
Wie sicher sind Open Source Lösungen?
    Unsere Implementierungen beinhalten:
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Verschlüsselung während der Übertragung und Speicherung
  • Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle
  • Sicherheits-Audit-Protokollierung
  • Einhaltung von Industriestandards
  • Plus: Open Source bedeutet einsehbarer Code, der von tausenden Entwicklern überprüft wird.
Was passiert, wenn etwas schief geht?
    Unser Support-System gewährleistet schnelle Lösungen:
  • 24/7-Überwachung zur Früherkennung
  • Automatisierte Backup-Systeme
  • Disaster-Recovery-Planung
  • Regelmäßige System-Gesundheitschecks
Wie läuft die Benutzerschulung ab?
    Unser umfassendes Schulungsprogramm beinhaltet:
  • Initiale Gruppenschulungen
  • Rollenspezifische Workshops
  • Video-Tutorial-Bibliothek
  • Schriftliche Dokumentation
  • Praktische Übungssessions
  • Bei Bedarf Nachschulungen
Welcher Support ist enthalten?
    Alle Pakete beinhalten:
  • Regelmäßige Wartung
  • Sicherheitsupdates
  • Technischen Support
  • Benutzerunterstützung
Gibt es versteckte Kosten?
    Nein. Unsere Preise sind transparent:
  • Einmalige Einrichtungsgebühr (klar definiert)
  • Monatliche Support-Pauschale
  • Optionale Zusatzleistungen (klar bepreist)
  • Keine Überraschungskosten
  • Alle Kosten werden während der Planung besprochen und vereinbart
Was ist in der monatlichen Gebühr enthalten?
    Monatliche Pauschalen decken ab:
  • System-Überwachung
  • Sicherheitsupdates
  • Backup-Management
  • Technischen Support
  • Benutzerunterstützung
  • Regelmäßige Wartung
  • System-Optimierung
Könnt ihr mit unserer bestehenden Software integrieren?
    Ja! Wir integrieren regelmäßig mit:
  • Buchhaltungssoftware
  • CRM-Systemen
  • E-Mail-Plattformen
  • Branchenspezifischen Tools
  • Wir bewerten den Integrationsbedarf während der Planung.
Können die Lösungen angepasst werden?
    Absolut! Häufige Anpassungen umfassen:
  • Workflow-Automatisierung
  • Individuelle Berichte
  • Spezifische Integrationen
  • Oberflächenanpassungen
  • Branchenspezifische Funktionen
Was ist der erste Schritt?
    Der Start ist einfach:
  • Kostenlose Beratung vereinbaren
  • Anforderungen besprechen
  • Maßgeschneidertes Angebot erhalten
  • Vertrag unterschreiben
  • Implementierung beginnt
Was müssen wir vorbereiten?
    Für den Start benötigst du:
  • Überblick über aktuelle Prozesse
  • Liste der Problempunkte
  • Verfügbarkeit der Hauptentscheider
  • Grundlegende technische Informationen
  • Wir helfen dir bei der Beschaffung aller weiteren benötigten Informationen.
Kann das System mit unserem Unternehmen mitwachsen?
    Ja! Unsere Lösungen sind auf Skalierbarkeit ausgelegt:
  • Einfaches Hinzufügen von Benutzern
  • Flexible Speichererweiterung
  • Funktionserweiterungen nach Bedarf
  • Leistungsoptimierung
  • Kein Systemwechsel beim Wachstum nötig
Wie oft gibt es Updates und neue Funktionen?
    Systemverbesserungen erfolgen regelmäßig:
  • Sicherheitsupdates: Nach Bedarf
  • Fehlerbehebungen: Monatlich
  • Funktionsupdates: Vierteljährlich
  • Große Upgrades: Jährlich
  • Alles wird von unserem Team verwaltet.

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